建筑材料租赁行业在目前房地产业蓬勃发展的过程中，也得到了很好的带动趋势，处理租赁业务，除了要明确地制定合约以外，还需要一套专业的建材租赁管理软件来进行业务的日常管理，精确计费，发展扩大业务。
1、此合同文本主要适用于建筑材料租赁。
2、“履行地点”必须填写为承租人住所地，不应当填写为“工程项目所在地”或具体的地名。此约定是涉诉后确定案件管辖权的直接依据，对案件的处理至关重要，在任何情况下，均不得填写为“出租人住所地”或具体的地名。
3、第二条“租赁期限”中一般不宜约定为具体的日期，也不宜约定“到期后续签合同”等类似条款。目前已发现因工期拖延，合同到期继续使用租赁物没有续签合同被索赔大额违约金的情况。准确的租赁期限应当以签收至归还租赁物时为准。
4、第三条“租金及其支付方式与期限”中，其他约定空格中可以填写其他具体的租金结算方式，但此条不得再对任何的违约责任进行约定，有关违约责任的约定在第七条。
5、第五条“租赁物的维修保养及费用承担”中，租赁期间通用物资的维修保养责任由承租人负责。
6、第六条“租赁物损坏赔偿责任”中，赔偿责任处理方式一般可以列表说明赔偿范围和计费办法。
7、第七条“违约责任”中，承租人未按约定支付租金，只应向出租人支付欠付租金的同期银行贷款利息的违约金，不得随意提高违约金支付标准，由于长时间拖欠出租人租金的情况比较普遍，承租人向出租人支付违约金数额设定上限为5%。已多次发生由于约定“不按时支付租金、运费、损坏赔偿金，每逾期一日向出租人支付逾期金额0.5%”，导致被索赔巨额违约金的案例。
8、第八条“争议解决方式”中，争议由“承租人所在地铁路运输法院”管辖，也可以修改为由“承租人所在地法院”管辖，在任何情况下均不得约定为由“出租人所在地法院”管辖或类似条款。目前已经涉诉多数租赁合同纠纷案均是由于管辖法院被确定在对方所在地，对方当事人通过法院，动辄冻结、划拔款项，损失巨大。同时，也发现出租人在补充合同、会议纪要、来往函件、发料单、结算单中更改管辖约定，争夺管辖权的现象，应十分注意。
9、多次发现出租人在与我方签订合同时，以本单位有内部规定为由，强烈要求使用其提供的不公平格式合同签约;或在其与外包队签约时，以外包队不具备法人主体资格、没有履约能力为由，要求我方加盖公章或提供担保等，在使用各种方式诱使我方与之建立合同法律关系后故意造成欠付租金的事实，并突然起诉向我方索赔大额违约金。而外包队往往以我方为合同主体和诉讼主体，自己不承担责任为由，一走了之，应引起高度重视。
